Administrator kontraktów IT

Sprawdź swoją szafę! Na pewno masz w niej choć jeden produkt marek Reserved, Mohito, Cropp, House lub Sinsay. A wiesz, że kupiłeś/aś go właśnie dzięki nam? Silky Coders od lat rozwija rozwiązania IT, e-commerce i data science dla Grupy LPP , tworząc technologie, z których każdego dnia korzystają miliony użytkowników. To również dzięki Silky rośnie satysfakcja klientów, a wolumen transakcji online pozytywnie zaskakuje nas każdego dnia.

Nasze wartości zamykają się w akronimie FAST. To nie tylko tempo pracy — to nasze DNA. Działamy zwinnie, podejmujemy szybkie i odpowiedzialne decyzje, testujemy, iterujemy i dowozimy realną wartość. Odwaga, pasja i odpowiedzialność za efekt są dla nas tak samo ważne jak jakość rozwiązań.

Pracujemy w duchu AI FIRST — aktywnie wykorzystujemy AI i nowe technologie, by usprawniać codzienną pracę i szybciej dostarczać wartość. Szukamy osób, które chcą działać odpowiedzialnie, mieć realny wpływ i współtworzyć sposób, w jaki rozwijamy technologie dla milionów użytkowników.

Co Cię czeka? 

Poszukujemy osoby, która będzie wspierać menedżerów IT w zarządzaniu finansami obszaru IT, dostarczając analizy, raporty oraz informacje niezbędne do podejmowania decyzji finansowych i inwestycyjnych. Do jej głównych zadań będzie należeć kontrola kosztów, planowanie, rozliczanie wydatków oraz monitorowanie budżetów, analiza kosztów i zapewnienie transparentności finansowej w obszarze usług, projektów i kontraktów IT.

Osoba na tym stanowisku będzie pełnić rolę partnera operacyjno-finansowego dla kadry menedżerskiej, dostarczając danych i analiz wspierających decyzje dotyczące kosztów, inwestycji oraz współpracy z dostawcami. Istotnym elementem pracy będzie również wykorzystywanie narzędzi AI do automatyzacji rozliczeń, analiz, raportowania oraz pracy z dokumentacją.

Co jest dla nas ważne:

• praktyczna znajomość zagadnień związanych z kosztami operacyjnymi (OPEX), inwestycyjnymi (CAPEX/WNiP/ŚT) oraz rozliczeniami dostawców,
• doświadczenie w finansach, controllingu, PMO, administracji kontraktów, zakupach lub pokrewnych obszarach,
• bardzo dobra znajomość programu Excel oraz umiejętność pracy na dużych zbiorach danych,
• umiejętność przygotowywania analiz finansowych, budżetów, forecastów i kalkulacji kosztowych,
• umiejętność wyciągania wniosków z danych oraz prezentowania ich menedżerom w czytelnej formie,
• wysoka samodzielność, dokładność i odpowiedzialność za jakość danych,
• umiejętność współpracy z kadrą menedżerską oraz budowania partnerskich relacji biznesowych,
• gotowość do wykorzystywania AI jako codziennego narzędzia pracy.
• znajomość j. angielskiego na poziomie min. B2

Mile widziane: 

• doświadczenie w obszarze finansów IT, controllingu IT i  Vendor Management,
• znajomość Power BI, Power Query lub innych narzędzi analitycznych,
• znajomość procesów budżetowania usług i projektów IT,
• doświadczenie w negocjowaniu lub obsłudze kontraktów z dostawcami usług IT.

AI w codziennej pracy

Oczekujemy praktycznego wykorzystywania narzędzi AI do:

• analizy i podsumowywania umów oraz dokumentacji,
• automatyzacji raportowania i przygotowywania analiz,
• tworzenia prezentacji i materiałów dla kadry menedżerskiej,
• pracy z danymi i identyfikowania trendów kosztowych,
• zwiększania efektywności procesów finansowych i administracyjnych,
• automatyzacji pracy z fakturami, umowami i raportami.

Co będziesz robić:

• wspierać dyrektorów i menedżerów IT w planowaniu, monitorowaniu i kontroli budżetów,
• przygotowywać analizy kosztowe, finansowe i biznesowe na potrzeby podejmowania decyzji zarządczych,
• monitorować realizację budżetu oraz identyfikować odchylenia, ryzyka i obszary optymalizacji kosztów,
• przygotowywać prognozy kosztów (forecastów) oraz wsparać procesy budżetowania,
• brać udział w przygotowywaniu business case’ów, kalkulacji kosztów oraz analiz opłacalności dla nowych usług, projektów i inicjatyw IT,
• analizować koszty usług IT, projektów, kontraktów i dostawców,
• przygotowywać cykliczne raporty, dashboardy i prezentację dla kadry menedżerskiej,
• administrować kontraktami IT i nadzorować ich pełen cykl życia,
• kontrolować terminy obowiązywania umów, zamówień oraz zobowiązań finansowych,
• weryfikować, ewidencjować i rozliczać faktury oraz współpracować z działami Finansów, Zakupów i Prawnym,
• utrzymywać i rozwijać bazy umów, zamówień oraz danych kosztowych,
• wspierać procesy Vendor Management oraz monitorować realizacjię zobowiązań kontraktowych,
• identyfikować możliwości automatyzacji procesów finansowych i administracyjnych przy wykorzystaniu AI.

Co zyskasz, gdy do nas dołączysz?

• Budżet na rozwój, dzięki któremu możesz się rozwijać, by jeszcze efektywniej realizować Twoje zadania 
• Budżet integracyjny  – dbamy o to, by regularnie spotykać się z zespołem i wspólnie spędzać czas 
• Prywatna opieka medyczna na preferencyjnych warunkach (Lux Med albo Enel Med do wyboru)  
• Ubezpieczenie grupowe – możesz zabezpieczyć siebie oraz członków rodziny na preferencyjnych warunkach 
• Program HeLPP – program wellbeingowy obejmujący bezpłatne i anonimowe doradztwo w obszarach: prawnym, psychologicznym i finansowym 
• Program Poleceń Pracowniczych – dzięki któremu, masz wpływ na to z kim pracujesz 
• Godziny pracy – core hours między 9 a 15 
• Parking samochodowy i rowerowy  
• Kody zniżkowe – 25% na zakupy w salonach marek LPP: (Reserved, Mohito, Cropp, House i Sinsay) – którymi możesz dzielić się z bliskimi, także online 
• Multisport – jeśli lubisz aktywnie spędzać czas, możesz wspólnie z bliskimi skorzystać z wybranej oferty sportowo-rekreacyjnej 
• Siłownia – przy ul. Łąkowej w Gdańsku 5 minut spacerem od siedziby Silky Coders
• Styl pracy oparty na zaufaniu, odpowiedzialności i autonomii – masz realny wpływ na to, jak pracujesz i co dowozisz 

Etapy rekrutacji:

• Spotkanie rekrutacyjne online (1h) z rekruterką prowadzącą proces, dyrektorem działu oraz liderem zespołu
• Spotkanie rekrutacyjne online nr 2 (0,5h) z rekruterką prowadzącą proces, dyrektorem działu oraz liderem zespołu, na którym zaprezentujesz wcześniej przygotowane zadanie
• Decyzja + feedback